Bài này viết theo kinh nghiệm bản thân. Theo thời gian, các qui trình làm thủ tục có thể đơn giản hoặc phức tạp hơn.
Bài viết này valid trong thời điểm tháng 8-2008

Đối với một người quốc tịch VN đang ở VN muốn qua Đức lao động, quá trình làm hồ sơ trải qua các giai đoạn sau:

• Giai đoạn 1: Xin việc. Đây là giai đoạn cam go nhất, do lệch múii giờ và chất lượng mạng viễn thông của Việt Nam kém nên bạn có thể sẽ gặp khó khăn khi tham gia các cuộc phỏng vấn qua điện thoại. (Đứt mạng, âm thanh không rõ,… là việc bình thường)
• Giai đoạn 2: Sau khi xin được việc làm ở một công ty, bạn có thể tiến hành nộp đơn cho sứ quán Đức tại VN xin giấy phép cư trú.
• Giai đoạn 3: Sứ quán Đức tại VN sẽ chuyển đơn này đến văn phòng người nước ngoài (Auslaenderbehoerde) tại nơi người nộp đơn muốn đến làm việc. Văn phòng này sẽ làm việc với văn phòng lao động (Arbeitsamt) ở địa phuơng để quyết định xem có chấp nhận đơn hay không.
• Giai đoạn 4: Nếu đơn được chấp thuận, sứ quán Đức sẽ cấp VISAngắn hạn để vào cửa khẩu Đức (3 tháng)
• Giai đoạn 5: Sau khi đến Đức, người này sẽ nộp đơn gia hạn VISA tại Auslaenderbehoerde.

Lưu ý 1: Những thành viên trong gia đinh, thường chỉ là vợ/chồng/con cái, cũng có thể được phép đi cùng. Tuy nhiên, khi những người này đến Đức phải nộp đơn xin giấy phép lao động và cư trú tại Auslaenderbehoerde ở địa phương

Lưu ý 2: Thông thường các công ty ở Đức, nếu họ đã nhận bạn vào làm việc thì bộ phận HR của công ty sẽ hết lòng giúp đỡ bạn trong các thủ tục xin VISA và workpermit. Trong trường hợp của tôi, công ty làm giúp hoàn toàn vụ xin workpermit. Sau khi nhận được giấy báo trúng tuyển, công ty thông báo luôn là họ đang làm thủ tục xin workpermit (kéo dài khoảng 1 tháng). Sau khi workpermit được chấp thuận. Tôi đem hợp đồng lao động của công ty + đơn xin VISA đến sứ quán Đức để làm thủ tục. Thường sứ quán làm VISA rất chậm (~3 tuần trở lên), nên nếu công ty của bạn yêu cầu bạn qua gấp để làm việc thì bạn hãy liên hệ ngay với công ty. Bộ phận HR của công ty sẽ liên hệ với sứ quán để xúc tiến việc làm VISA nhanh hơn. Trong trường hợp của tôi, lần đầu đến sứ quán họ bảo 3 tuần mới xong trong khi còn hơn 1 tuần nữa là phải làm việc, năn nỉ thế nào cũng không xong. Sau khi báo tin cho công ty nhờ họ can thiệp, sứ quán hẹn lên lấy VISA sau 1 tuần nộp đơn (amazing).